Cera Award verloopt in verschillende fases, van oproep naar de sector over evalatie en promotie van de projecten, tot de eigenlijke uitwerking, de jurering èn de prijsuitreiking.

Oproepfase

Cera Award lanceert drie keer per jaar - begin september, begin december en begin maart, een oproep naar de socialprofitsector. Dit doen we door een rechtstreekse mailing naar de Vlaamse socialprofitorganisaties, en via de overkoepelende organisaties in de sector. 

Socialprofitorganisaties geven dan aan welk technisch-wetenschappelijk probleem er leeft binnen hun organisatie. Dit gaat breed, van energieproblemen over ICT-problemen tot zelfs heuse ontwerpopdrachten. 
Op de innovatiepagina vind je een aantal mooie praktijkvoorbeelden.   

top

Evalutiefase

Een evaluatie-commisie, samengesteld uit docenten van de verschillende opleidingen binnen de hogescholen en universiteiten, evalueert de ingediende projectaanvragen.
Elke geselecteerde organisatie krijgt bezoek van 1 docent, waarin docent en organisatie samen het probleem bespreken. Op basis van dit bezoek 'categoriseren' we het project. De evaluator bepaalt binnen welke student - bachelor of master - uit welk specifiek opleidingsdomein het project het beste kan uitgevoerd worden, binnen het kader van een eindwerk, een ontwerpopdracht of stage.

top

 Promotie- en intekenfase

Als het project past binnen het Cera Award kader, komt het ter beschikking van de studenten. We promoten de projecten via de website, maar ook binnen de verschillende scholen.

• Masters kiezen in maart (jaar x) een eindwerkopdracht, die ze in de loop van het volgende academiejaar (jaar x+1) uitvoeren.
• Professionele bachelors kiezen in juni - oktober (jaar x) een eindwerkopdracht, die ze in de loop van het volgende academiejaar (jaar x+1) uitvoeren.
• Intekenen op een ontwerpopdracht gebeurt het hele jaar door, de studenten (zowel bachelors als masters) werken veelal in het tweede semester (januari-juni) aan het project.

Van zodra zowel een student als een promotor zich hebben ingeschreven, kunnen ze het Cera Award project concreet uitwerken. 

top

 Uitwerkfase

Soms werkt slechts 1 student aan de realisatie van een project, maar in andere gevallen werken een aantal studenten in groep samen.

Tijdens de uitwerking van het project, brengt een vertegenwoordiger van Cera een werkbezoek aan het project, en bespreekt samen met de begeleider binnen de organisatie, de student en de promotor het verloop van het project. Hier peilen we - naast de technische realisatie - ook naar de manier waarop de student zich inwerkt in de organisatie. Werken binnen een socialprofitorganisatie is voor de student anders dan binnen een bedrijf, en vraagt om aanpassings- en inlevingsvermogen. Cera Award is een erkenning voor de student zijn sociale, communicatieve en creatieve vaardigheden die hij in deze sociale context opdoet.

top

 Jurering

De hogeschool of universiteit bepaalt of het eindwerk of de ontwerpoppdracht voldoet aan de technisch-wetenschappelijke vereisten. Als de student geslaagd is (in eerste of tweede zit) kan hij bij Cera Award een ervaringsverslag indienen. Hierin vertelt hij over de manier waarop de samenwerking met en binnen de organisatie is verlopen.

We nodigen de studenten - samen met de organisatie - uit voor de Cera Award jurering.
 
Tijdens deze jurering stelt de student samen met de begeleider van de organisatie het project voor. In de jury zetelen leden van de Cera Stuurgroep Medisch Sociaal en van de Cera Stuurgroep Expertisecentrum ondernemen, en vertegenwoordigers van de partners van Cera Award. Zij peilen naar de manier waarop de samenwerking verliep, hoe de student zich inleefde in de situatie en hoe hij zich heeft aangepast aan de noden van de organisatie en haar doelgroep. Aan de hand van de volgende criteria beslist de jury of een student al dan niet een Cera Award verdient: communicatieve vaardigheden, sociale vaardigheden en engagement, creatieve aanpak en doorzetting. Elke student die goed scoort op de Cera Award criteria, verdient een Cera Award.

top

 Prijsuitreiking

Eind september organiseert Cera Award, in samenwerking met haar partners, de Cera Award prijsuitreiking. Niet alleen de studenten krijgen hier hun Cera Award uitgereikt. We zetten ook een'Senior Cera Award' in de kijker èn we belonen een voorbeeldorganisatie met de 'Organisatie Cera Award'. 

top